GoBD im Griff

Herzlich willkommen auf unserem Infokanal zur Umsetzung der GoBD in Ihrem Unternehmen.

Wir erstellen für die wesentlichen Randziffern praktische Umsetzungshilfen, damit Sie in eigener Regie, gemeinsam mit Ihrem Buchhaltungs- beziehungsweise Steuerbüro oder mit unserer Unterstützung die rechtlichen Vorgaben der Finanzverwaltung zeitnah umgesetzt bekommen. Mit dem Finanzamt und den Betriebsprüfern ist nicht zu spassen. Es gibt klare Prüfungsrichtlinien und in verschiedenen Bundesländern wird derzeit gezielt nach den formalen Kriterien (d.H. Vorlage der GoBD-Verfahrensdokumentation und Umsetzung vom Internen Kontrollsystem) gefragt. Anhand der protokollierten Versionen und Ereignisse kann der Prüfer sehr genau erkennen, wann Sie Ihre Pflichten umgesetzt haben. Vielleicht hat es Ihnen noch niemand mitgeteilt, die Verpflichtung gibt es bereits seit dem 1.1.2015 !

In einer überarbeiteten Version vom 11.7.2019 wurden weitere Konkretisierungen und Verschärfungen vorgenommen. Wohin die Reise der digitalen Betriebsprüfung führt, ist sehr genau zu erkennen. Mit 30.000 Lizenzen der IDEA-Prüfsoftware sind 14.000 Betriebsprüfer vor Ort und in den Finanzämtern ebenfalls viele Sachbearbeiter beschäftigt.

Der Staat braucht Geld und wird sich das auch bei den Kleinst-, Klein- und mittelständigen Unternehmern holen. Handwerker, Freiberufler, Selbständige und Vereine sind ebenso betroffen.

Wir können Ihnen nur empfehlen, sich zeitnah mit diesem Thema zu beschäftigen. Fragen Sie Ihren Steuerberater, ob und wo er Sie unterstützt. Zuweilen hört man die Aussage "ach das betrifft Sie nicht" - lesen Sie lieber selbst nach, denn Sie sind gegenüber dem Finanzamt verantwortlich, nicht Ihr Steuerberater ! Das Thema auszusitzen, ist wie mit dem Feuer zu spielen - den einen triffts früher, den anderen später.

Erkennen Sie mit uns die Chance der GoBD. Unsere Erfahrungen aus vielen 100 Betriebsberatungen hat gezeigt, dass in vielen Fällen die gewachsene Struktur den Vorgaben nicht mehr entspricht. Hier kann eine (zumeist EU-geförderte) Beratung helfen, das Unternehmen auf Vordermann zu bringen. Ganz nebenbei verbessern sich oft auch der Umsatz, Kosten werden reduziert, neue Fachkräfte gewonnen und es entsteht wieder Spass im Unternehmensalltag.

Setzen Sie Word und Excel im kaufmännischen Rechnungswesen ein, archivieren Sie die GoBD-relevanten Daten und E-Mails ?

Sie sollten sich wirklich zeitnah mit dem Thema beschäftigen !

Nehmen Sie sich (regelmäßig) 90 Sekunden Zeit und schauen Schritt für Schritt die Videos an, legen Sie sich einen "rosa" GoBD-Ordner an und notieren sich Ideen, sammeln Sie Unterlagen, damit Sie spätestens im kommenden Monat mit der Umsetzung beginnen können, die Zeit drängt ! Sie können sich auch auf unseren anderen Fachseiten gobd-ok oder gobd-handbuch über unsere Unterstützung informieren.

Die folgende 90-Sekunden-Reihe wird regelmäßig ergänzt !